INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 13-14 del Reg. UE 2016/679
Gentile Interessato,
la trasparenza e la correttezza nei confronti di chi interagisce con noi sono parte fondante della nostra attività. In questa sezione troverà informazioni sulla modalità con cui Sirman S.p.A.("Sirman") tratta i dati personali raccolti, ottemperando agli obblighi di legge in conformità con quanto disposto dal Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali ("Regolamento"), nonchè del D.lgs. 196/2003 così come successivamente modificato ("Codice Privacy")
Per le specifiche informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali mediante cookie, la invitiamo a prendere visione anche della nostra Cookie Policy, disponibile al link: Cookie policy
Titolare del trattamento
Il Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali è Sirman S.p.A. , che ne è responsabile del leggitto e corretto uso. Potrà contattare Sirman S.p.A. per qualsiasi informazione o richiesta sul trattamento dei Suoi dati scrivendo a dataprivacy@sirman.com oppure al seguente indirizzo: Privacy contact form
Sirman S.p.A.
Sede: Viale dell’Industria 9, Curtarolo(PD)
Contatti: +39 0499698666
e-mail: dataprivacy@sirman.com
1. INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Finalità della raccolta dei dati
I Suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:
| Finalità | Dati trattati | Base Giuridica | Tempo di conservazione |
|---|---|---|---|
| A) Gestione della clientela, anche potenziale e del rapporto contrattuale | Codice fiscale e altri numeri di identificazione personale; nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.) | Esecuzione del contratto o di misure precontrattuali (art. 6, co. 1, lett. b) del Regolamento) | In caso di rapporto contrattuale: 10 anni decorrenti dal termine del rapporto. Qualora non si dovesse giungere ad un rapporto contrattuale: 3 anni decorrenti dalla raccolta del dato. |
| B) Attività promozionali di prodotti e/o servizi Sirmano | Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.) | Legittimo interesse di Sirman nel proporre all’interessato offerte commerciali in relazione a prodotti e/o servizi Sirman analoghi a quelli già acquistati dall’interessato (art. 6, co. 1, lett. f) del Regolamento; art. 130, comma 4 del Codice Privacy) | 5 anni dall’ultima interazione dell’interessato con Sirman in relazione ai prodotti/servizi commercializzati da Sirman. |
| C) Adempimento di obblighi di legge in capo a Sirman, di natura amministrativa, fiscale e contabile, connessi allo svolgimento della propria attività | Codice fiscale e altri numeri di identificazione personale; nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); o eventuali ulteriori dati legittimamente richiesti dall’autorità competente | Adempimento degli obblighi legali (art. 6, co. 1, lett. c) del Regolamento) | Da determinare in base all’obbligo di legge applicabile. |
| D) Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o newsletter | Codice fiscale e altri numeri di identificazione personale; nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; attività economiche, commerciali; dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.) | Consenso (art. 6, co. 1, lett. a) del Regolamento) | 5 anni dall’ultima interazione dell’interessato con Sirman in relazione ai prodotti/servizi commercializzati da Sirman. |
| E) Profilazione dell’interessato | Codice fiscale e altri numeri di identificazione personale; nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; attività economiche, commerciali; dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.) | Consenso (art. 6, co. 1, lett. a) del Regolamento) | 5 anni dall’ultima interazione dell’interessato con Sirman in relazione ai prodotti/servizi commercializzati da Sirman. |
| F) Rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei prodotti/servizi di Sirman | Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.) | Legittimo interesse di Sirman nel migliorare la gestione della vendita dei prodotti e/o fornitura dei servizi Sirman (art. 6, co. 1, lett. f) del Regolamento) | 5 anni dall’ultima interazione dell’interessato con Sirman in relazione ai prodotti/servizi commercializzati da Sirman. |
| G) Ricerca del personale da inserire in azienda | Codice fiscale e altri numeri di identificazione personale; nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Lavoro (occupazione attuale, precedente, curriculum,ecc.); Istruzione e cultura; Certificati di qualità professionali; Indirizzo e-mail; Provincia di residenza; Professione dichiarata; Argomenti di interesse; Sesso m/f; Lavoro | Legittimo interesse di Sirman nel valutare l’idoneità dei candidati a collaborare con l’azienda (art. 6, co. 1, lett. f) del Regolamento) | 4 anni decorrenti dalla ricezione della candidatura. |
2 Categorie di destinatari
I Suoi dati potranno essere inviati alle categorie di destinatari riportati di seguito per le finalità e sulle relative basi legali di cui alla tabella precedente:
consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata
Banche e Istituti di credito
Società e imprese (aziende operanti nel campo della logistica)
Autorità competenti ove richiesto dalla normativa applicabile.
A seconda dei casi, i destinatari di cui sopra potranno essere debitamente nominati come soggetti autorizzati al trattamento ai sensi dell’articolo 29 del Regolamento o come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.
Fermo restando quanto sopra, i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.
3)Obbligatorietà o facoltatività della raccolta dei dati
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità:
di gestione della clientela e di adempimento degli obblighi di legge è necessario per il perseguimento di tali finalità. Pertanto, il mancato conferimento di tali dati personali comporterà l’impossibilità di concludere il contratto e gestire i rapporti contrattuali;
di attività promozionali, sub B), è facoltativo. Pertanto, il mancato conferimento di tali dati personali comporterà l’impossibilità per Sirman di inviarle comunicazioni promozionali, come descritte sopra, e di svolgere analisi qualitative. Inoltre, si ricorda che l’interessato può opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali per finalità di attività promozionali sub B) di prodotti e/o servizi Sirman di cui sopra contattando Sirman ai recapiti messi a disposizione nella presente informativa. L’eventuale opposizione da parte dell’interessato non inciderà in alcun modo sulla possibilità di concludere il contratto e sulla gestione dei rapporti contrattuali;
di marketing è facoltativo. Pertanto, il mancato conferimento di tali dati personali comporterà l’impossibilità per Sirman di inviarle materiale informativo e/o pubblicitario con finalità di marketing
di profilazione è facoltativo. Pertanto, il mancato conferimento di tali dati personali comporterà l’impossibilità per Sirman di utilizzare i suoi dati personali per valutare, analizzare o prevedere determinati aspetti relativi alla sua persona;
di rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei prodotti/servizi di Sirman è facoltativo. Pertanto, il mancato conferimento di tali dati personali comporterà l’impossibilità per Sirman di contattarla per rilevare il suo grado di soddisfazione;
di ricerca del personale è facoltativo. Pertanto, il mancato conferimento di tali dati personali comporterà l’impossibilità per Sirman di valutare la Sua idoneità a collaborare con l’azienda e di eseguire eventuali misure precontrattuali.
4 Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del Regolamento e precisamente: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato (comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati).
I Suoi dati personali di cui alla tabella sopra saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento.
In ogni caso, i dati personali dei quali non à necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati trattati, e comunque alla scadenza del termine di conservazione di cui sopra, sono cancellati.
5 Trasferimento dei dati personali all’estero
Nello svolgimento della propria attività, e comunque nei limiti delle finalità del trattamento di cui alla presente informativa, Sirman tratterà i suoi dati prevalentemente all’interno del territorio dell’Unione Europea. In caso di trasferimento al di fuori del territorio dell’Unione Europea, Sirman adotterà tutte le misure necessarie per garantire che i suoi dati godano di un livello di protezione adeguato sulla base dei meccanismi previsti dal Regolamento in caso di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea, come ad esempio la decisione di adeguatezza, le norme vincolanti d’impresa, le clausole tipo di protezione dei dati.
6 Diritti dell’interessato e modalità di esercizio
Nella Sua qualità di interessato, ha i seguenti diritti in relazione ai Suoi dati personali e al relativo trattamento posto in essere da Sirman (artt. 15-22 del Regolamento):
- Accedervi e chiederne copia;
- Richiederne la rettifica;
- Richiederne la cancellazione;
- Ottenere la limitazione del trattamento;
- Opporsi ai trattamenti basati sul legittimo interesse di Sirman;
- Revocare il Suo consenso; in tal caso, il diritto di opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing effettuato attraverso mezzi automatizzati si estende anche al trattamento dei dati effettuato attraverso mezzi non automatizzati, a meno che Lei non si opponga soltanto parzialmente al trattamento;
- Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmettere senza impedimenti tali dati a un altro titolare del trattamento, ove tecnicamente fattibile e ove ne ricorrano i presupposti di legge.
L’interessato ha, inoltre, il diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 00187, Roma; e-mail all'indirizzo: protocollo@gpdp.it, oppure protocollo@pec.gpdp.it; e/o fax al numero: 06/69677.3785.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata A/R alla scrivente all’indirizzo Viale dell’Industria 9, Curtarolo (PD) o una e-mail a dataprivacy@sirman.com oppure al seguente indirizzo:Privacy contact form
La nostra organizzazione aderisce all’EU-US Data Privacy Framework e trasferisce dati personali negli Stati Uniti in conformità con l’accordo.
Sirman S.p.A.
Ultimo aggiornamento 17/10/2022